Welche Unterlagen braucht ein belastbares Konfiguratorangebot?

Für einen präzisen Konfiguratorvorschlag sind repräsentative Beispiele Ihres Produkts und Ihres Arbeitsablaufs erforderlich, keine perfekt bereinigte Datenbank vor dem ersten Gespräch. Bringen Sie genügend Informationen mit, um die schwierigen Entscheidungen, erforderlichen Ergebnisse und Systemgrenzen aufzuzeigen. Unbekannte sollten zu Entdeckungsaufgaben werden und nicht in einer fest aussehenden Summe verschwinden.

Zeigen Sie ein repräsentatives und ein schwieriges Produkt

Ein Standardprodukt erklärt den normalen Verkaufsweg. Bei einem schwierigen Produkt treten Ausnahmen auf: ungewöhnliche Abmessungen, inkompatible Optionen, Lieferantenaustausch oder technische Überprüfung. Beziehen Sie beides ein, mit den Regeln, die Ihre Mitarbeiter derzeit anwenden.

Zeigen Sie für jedes Beispiel die vor dem Angebot verfügbaren Informationen und die später hinzugefügten Informationen an. Ein Kunde kann ungefähre Abmessungen angeben, während ein Gutachter die Messungen bestätigt. Im Vorschlag sollte angegeben werden, welche Phase der Konfigurator unterstützt.

Beschreiben Sie die Ergebnisse in der Form, die Ihr Team verwendet

Wenn Sie eine Stückliste benötigen, stellen Sie ein überprüftes Beispiel zur Verfügung und erläutern Sie dessen Einheiten, Revisionen und den vorgesehenen Empfänger. Wenn Sie ein Angebot PDF benötigen, ermitteln Sie, welche Abschnitte je nach Produkt, Kunde oder Händler variieren. Wenn Sie eine ERP-Bestellung benötigen, zeigen Sie den erforderlichen Datensatz an, anstatt nur ERP zu benennen.

Entfernen Sie Kundendetails, die für die Festlegung des Umfangs nicht erforderlich sind. Der Lieferant muss in der Regel die Datensatzstruktur und den Arbeitsablauf verstehen und darf keine irrelevanten personenbezogenen Daten aus früheren Bestellungen aufbewahren.

Identifizieren Sie die Arbeit, die niemand zugewiesen hat

Jemand muss Produktentscheidungen treffen, visuelle Modelle genehmigen, Preise überprüfen und Integrationszugriff erhalten. Notieren Sie diese Personen oder Rollen. Fehlende kundenseitige Eigenverantwortung kann sich auf ein Projekt auswirken, selbst wenn der Softwarelieferant über genügend Entwickler verfügt.

Bitten Sie den Vorschlag, bestätigte Anforderungen, Annahmen und Arbeiten zu unterscheiden, die untersucht werden müssen. Ein Lieferant sollte in der Lage sein zu erklären, welche zusätzlichen Beweise die Eingrenzung eines unsicheren Artikels ermöglichen würden.

Nutzen Sie das Briefing, um die Configurix-Diskussion zu konkretisieren

Die Configurix-Anforderungscheckliste kann bei der Organisation dieser Informationen helfen. Eine benutzerdefinierte Implementierung kann Konfiguration, kommerzielle Dokumente, BOM-Vorbereitung und Fabriksysteme verbinden, aber die angeforderten Verbindungen sollten durch Ihre Beispiele belegt werden.

Benötigen wir endgültige CAD-Modelle, bevor wir ein Angebot anfordern?

Nein. Stellen Sie repräsentative Dateien bereit und identifizieren Sie fehlendes Material. Bitten Sie darum, bei Bedarf eine Modellbewertung und -vorbereitung einzubeziehen.

Sollen wir jedes Produkt im Katalog sofort versenden?

Beginnen Sie mit Beispielen, die die Struktur und Ausnahmen des Bereichs verdeutlichen. Vereinbaren Sie, wie der Lieferant die verbleibenden Familien bewertet und die Vollständigkeit des endgültigen Umfangs validiert.